Polityka prywatności gry Kociewski Kapitał

Obowiązuje od 19 września 2026 r..

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych użytkowników gry Kociewski Kapitał jest Szkoła Podstawowa nr 2 im. Biskupa Konstantyna Dominika w Pelplinie, ul. Kościuszki 12A, 83-130 Pelplin, reprezentowana przez Dyrektora Szkoły.

2. Inspektor ochrony danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych obsługującym Szkołę za pośrednictwem Biura Obsługi Firm PIO-MAR s.c. Dane kontaktowe są dostępne na stronie Biura PIO-MAR.

3. Rola podmiotów realizujących projekt

• NAVARO odpowiada za projekt i techniczną realizację gry oraz może przetwarzać dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do utrzymania, serwisowania, zabezpieczania i rozwoju systemu na rzecz Administratora.
• PRawdziwie pełni w projekcie rolę ekspercką i realizuje działania szkoleniowe. Sama ta rola nie oznacza dostępu do danych kont użytkowników.
• Dane mogą być również przetwarzane przez dostawcę hostingu i infrastruktury IT w zakresie niezbędnym do utrzymania aplikacji.

4. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z gry przetwarzane mogą być:

• adres e-mail, login i nazwa firmy w grze,
• hasło zapisane wyłącznie w postaci kryptograficznego skrótu,
• data i wersja zaakceptowanego regulaminu,
• dane przebiegu gry, m.in. poziom, XP, stan wirtualnej gotówki, magazyn, budynki, produkcja, transakcje, kredyty, osiągnięcia, wiadomości systemowe i inne zdarzenia niezbędne do działania rozgrywki,
• dane techniczne związane z sesją i bezpieczeństwem, w tym identyfikator sesji oraz dane zapisywane standardowo w logach serwera, np. adres IP, data i godzina połączenia, żądany zasób i informacje o przeglądarce,
• w przypadku użycia funkcji „Zgłoś problem”: treść zgłoszenia, identyfikator użytkownika, poziom, stan wirtualnej gotówki, adres podstrony, User-Agent oraz rozmiar okna przeglądarki.

Gra nie wymaga podawania daty urodzenia, numeru PESEL ani szczególnych kategorii danych. Użytkownicy nie powinni wpisywać takich informacji w nazwie konta, wiadomościach ani zgłoszeniach technicznych.

5. Cele i podstawa prawna przetwarzania

Dane są przetwarzane w celu:

• utworzenia i obsługi konta użytkownika oraz prowadzenia rozgrywki edukacyjnej,
• zapisywania postępów i zapewnienia prawidłowego działania mechanik gry,
• zapewnienia bezpieczeństwa, zapobiegania nadużyciom i diagnozowania błędów,
• obsługi zgłoszeń technicznych i przywracania prawidłowego stanu rozgrywki,
• realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

Podstawą przetwarzania danych związanych z realizacją projektu edukacyjnego jest co do zasady art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, w związku z zadaniami oświatowymi Szkoły. W zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego, podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

6. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych wymaganych w formularzu rejestracji jest dobrowolne, ale konieczne do utworzenia konta i korzystania z funkcji gry wymagających logowania. Bez ich podania utworzenie konta nie jest możliwe.

7. Odbiorcy danych

Dostęp do danych mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które potrzebują ich do realizacji określonych zadań, w szczególności podmiot realizujący obsługę techniczną gry, dostawca hostingu i infrastruktury IT oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Sama aplikacja nie korzysta z zewnętrznych narzędzi analitycznych, reklamowych ani marketingowych i nie zakłada przekazywania danych użytkowników poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w przyszłości użyta zostanie usługa powodująca taki transfer, nastąpi on wyłącznie zgodnie z wymaganiami RODO, a informacja o tym zostanie zaktualizowana.

9. Jak długo przechowujemy dane

• dane konta i przebiegu gry – przez okres korzystania z konta i realizacji projektu, a po zakończeniu korzystania wyłącznie przez okres niezbędny do rozliczenia projektu, zapewnienia bezpieczeństwa oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń,
• zgłoszenia techniczne – przez czas potrzebny do rozwiązania problemu oraz przez okres niezbędny do udokumentowania sposobu jego usunięcia i bezpieczeństwa systemu,
• logi techniczne – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki systemu, zgodnie z konfiguracją infrastruktury hostingowej,
• dane zanonimizowane, których nie można powiązać z konkretną osobą, mogą być wykorzystywane dłużej do celów statystycznych i analizy działania projektu.

10. Pliki cookies i sesja

Gra wykorzystuje techniczne pliki cookies niezbędne do utrzymania zalogowanej sesji i bezpieczeństwa konta. Nie są one wykorzystywane do reklamy ani śledzenia użytkownika pomiędzy różnymi serwisami. Wyłączenie cookies sesyjnych może uniemożliwić zalogowanie i korzystanie z gry.

11. Prawa użytkownika

Na zasadach określonych w RODO użytkownik ma prawo żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz – gdy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją. Użytkownik ma również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

W grze działają automatyczne mechanizmy symulacji ekonomicznej, naliczania wyników, osiągnięć i zdarzeń. Nie są one wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających w rozumieniu art. 22 RODO. Dane nie są wykorzystywane do marketingowego profilowania użytkowników.

13. Bezpieczeństwo danych

Stosowane są środki techniczne i organizacyjne mające ograniczać ryzyko nieuprawnionego dostępu do danych, w tym uwierzytelnianie kont, przechowywanie haseł w postaci bezpiecznych skrótów, ograniczanie dostępu administracyjnego oraz mechanizmy sesji. Zakres zabezpieczeń może być aktualizowany wraz z rozwojem systemu.

14. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą funkcji gry, sposobu przetwarzania danych lub wymagań prawnych. Aktualna wersja i data obowiązywania będą dostępne na tej stronie.